Les critères de sélection sont détaillés comme suit :

CRITERES D’IDENTIFICATION

• Dénomination
• Type d’organisation (Institution publique/ ONG nationale / ONG internationale / Autres)

CRITERES JURIDIQUES ET SIEGE SOCIAL

• Statut réglementaire de création, d’attributions et de fonctionnement
• Quitus du Ministère de l’Intérieur pour les ONG nationales
• Localisation du siège et coordonnées des Responsables
• Infrastructures du siège social et systèmes d’information de l’organisation
• L'organisation a-t-elle une adresse électronique, un numéro de téléphone, un numéro de fax ?
• Existe-t-il du matériel informatique au moins pour les 4 responsables clés ?
• Existe-t-il 'un système d'archivage et de classement ?

CRITERES DES DOMAINES DE COMPETENCES

• Champ d’action (promotion / prévention / prise en charge / autre)
• Champ d’action en relation avec la lutte contre la TB, le VIH/SIDA ou le Paludisme
• Champ d’action géographique (national voir limité à quelques provinces)
• Champ d’action en relation avec les cibles (communautés, anciens malades, malades)

CRITERES DE CAPACITES DE GESTION PROGRAMMATIQUE, SUIVI ET EVALUATION ET GESTION DES ACHATS ET DES STOCKS

• Existence de personnel en quantité et qualité suffisantes
• Expériences antérieures de réalisations des activités (rapports)
• Le SB a-t-il un manuel de procédure propre ou un document équivalent ?
• L'équipe de coordination est-elle familiarisée avec les procédures du Fonds Mondial en matière de gestion d’un financement ?
• Le personnel technique a-t-il reçu des formations spécifiques et pratiques sur la problématique de la lutte contre la TB, le VIH/SIDA ou le Paludisme (où et quand) ?
• Les 4 fonctions clés suivantes existent-elles ? (Coordonnateur ou un équivalent, un Comptable ou un équivalent, un Responsable du Suivi et Evaluation ou un équivalent, un Responsable de la logistique ou un équivalent) et quelle est leur expérience
• Existe-il un plan de suivi et évaluation comme élément de gestion courante et d'évaluation ?
• Existe-t-il des modèles d’outils de suivi et évaluation (Fiche technique, Canevas de rapport, grille de supervision, outils de collecte de données, etc ?)
• Le système d'information actuel de l’organisation permet-il de rassembler et de fournir des rapports d'activités ?
• L’organisation a-t-elle l’habitude d’être soumise à des obligations en matière d'établissement des rapports ?
• Existe-t-il des mécanismes pour l'analyse des performances et le partage des résultats avec les acteurs externes et internes ?
• Existe-t-il des fiches de gestion des stocks et autres documents de suivi des stocks ? (Facultatif pour les organisations de la société civile)

CRITERES DE CAPACITES DE GESTION FINANCIERE

• L’organisation a-t-elle ou peut-elle avoir un compte bancaire exclusivement dédié au Fonds Mondial dans une banque de la place ?
• La banque est-elle une banque de réputation ?
• Y a-t-il un système de double signature pour le compte existant ? (si deux signataires ou plus)
• L'organisation du service comptabilité est-elle adaptée au volume financier ?
• L’organisation dispose-t-elle d’un système comptable informatisé ou d’un autre système équivalent qui permette d'enregistrer convenablement les opérations financières ?
• Tous les documents comptables sont-ils conservés de façon permanente dans un lieu sûr qui permet aux utilisateurs autorisés d'y accéder facilement ?
• Le système d'organisation de la gestion et de traitement garantit-il le caractère confidentiel et l'intégrité des données ?
• L’organisation a-t-elle été l'objet d'un audit mené par un cabinet indépendant ? Si oui, un rapport vous a-t-il été fourni ?
• Y a-t-il des problèmes fondamentaux identifiés par les audits au cours des trois dernières années ?