Recruitment of an audit & accounting firm
Job Details
Recruitment of an audit and accounting firm to audit the grant from the Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria (FM) for the fight against tuberculosis in Gabon, fiscal years 2019, 2020 and 2021.
Financement: Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme.
Dans le cadre de la lutte contre la tuberculose, le Gabon a obtenu du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, une subvention couvrant la période allant de janvier 2019 à décembre 2021, d’un montant total de 1 247 540 €. Pour la mise en œuvre de cette subvention, le bénéficiaire principal est le Centre de Recherches Médicales de Lambaréné (CERMEL) et ses sous-récipiendaires sont le Programme National de Lutte contre la Tuberculose (PNLT) et le Réseau National pour la Promotion de la Santé Reproductive et Sexuelle des Adolescents et Jeunes (RENAPS /AJ).
Le CERMEL envisage recruter un cabinet d’audit externe pour procéder aux audits financiers annuels de la mise en œuvre de la subvention notamment des exercices 2019, 2020 et 2021. L’audit des états financiers a pour objectif de s’assurer que les ressources sont gérées conformément aux règles et principes comptables applicables au Gabon, et conformément aux dispositions de l’accord de financement, et aux orientations financières du Fonds mondial.
Exigences minimales de sélection de l’auditeur
Le présent avis d’appel d’offre s’adresse aux cabinets d’audit et comptable remplissant les exigences minimales ci-dessous :
- l’auditeur doit figurer sur une liste d’auditeurs accrédités d’un donateur reconnu qui mène des activités dans le pays. S’il s’agit de l’Institution Supérieure de Contrôle (ou Cour des Comptes dans certains pays), l’auditeur doit être certifié conforme aux normes requises par toute autorité compétente à même d’évaluer les normes de travail. Pour toute question relative à l’accréditation, veuillez contacter le Fonds mondial;
- l’auditeur doit être un cabinet indépendant, exempt de conflit d’intérêts avec l’entité auditée;
- l’auditeur doit disposer des compétences professionnelles requises et avoir de l’expérience dans la planification et la réalisation d’audits de cette nature;
- l’auditeur doit être habilité à exercer en tant qu’auditeur externe et à exprimer des opinions d’audit conformément aux lois, règles et autres exigences en vigueur dans le pays dans lequel la subvention est mise en œuvre.
Durée de la mission et rapport
Le CERMEL souhaite que la réalisation de la mission se fasse dans un intervalle de 3 semaines à compter du 1er février suivant l’exercice à auditer. Un rapport provisoire est attendu deux semaines après le début de la mission.
Offres technique et financière
Les cabinets d’audit intéressés sont priés de prendre connaissance des termes de référence et de soumettre par courrier
électronique à l’adresse espace-emploi@cermel.org leurs offres technique et financière au plus tard le 15 janvier de
l’exercice suivant celui audité à 23h59.
L’offre technique du cabinet doit comporter :
- Le dossier juridique et fiscal (fiche circuit, Attestation d’imposition, Attestation soumission CNNS, Attestation soumission CNAMGS, Attestation de non faillite, Relevé d’identité bancaire etc.)
- La présentation du Cabinet
- La méthodologie proposée
- L’expérience du Cabinet en matière d’audit de subvention
- Le chronogramme d’intervention et les CV du personnel clé
- La photocopie des documents attestant que le cabinet remplit les conditions minimales exigées (tableau de l’ordre des experts comptables, accréditation d’un donateur reconnu, etc.)
- La photocopie de tout autre document que le soumissionnaire juge important pour sa sélection.
Quant à l’offre financière, elle devra faire la distinction entre les honoraires, les frais refacturés et les frais directement remboursables, le cas échéant. Pour tout renseignement complémentaire, prière appeler le 077-989191/022-855113 ou envoyer un courrier électronique à espace-emploi@cermel.org
Termes de référence pour l’audit du financement du Fonds mondial au Gabon pour les exercices 2019, 2020 et 2021,
disponible ici