Assistant Administratif

Description du poste


Le Centre de Recherches Médicales de Lambaréné (CERMEL), nouvellement désigné comme Récipiendaire Principal (RP) pour assurer la gestion de la subvention tuberculose octroyée par le Fonds Mondial au Gabon pour la période 2016-2018, recrute un Assistant(e) Administratif (ve) dont les responsabilités, profil, qualifications requises, rémunération et avantages ainsi que les conditions de recrutement sont détaillées comme suit :

Localisation du poste

Unité de Gestion du projet TB (UGP TB) du CERMEL, Libreville, Gabon.

Durée du poste

01 septembre au 31 décembre 2018.

Responsabilités

L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Coordonnateur du projet dans l’exécution des tâches administratives courantes et sera appelé à :

  • Assurer la réception, le dispatching et le classement des courriers de l’UGP ;
  • Assurer la réception, le dispatching et le classement des dossiers de l’UGP ;
  • Assurer l’organisation de différentes réunions de service de l’UGP ;
  • Organiser le protocole des consultants invités par l’UGP ;
  • Réaliser les travaux de bureautique (rédaction de rapports, correspondances et PV de réunions) ;
  • Assurer la réception et l’émission des appels téléphoniques ;
  • Effectuer la réception, le traitement et la diffusion d’informations ;
  • Faire le suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe ;
  • Effectuer toutes autres tâches à lui confier par le coordonnateur ou tout autre responsable du projet dans le cadre de son travail ;
  • Gérer l’approvisionnement et les stocks de fournitures et consommables de bureau de l’UGP ;
  • Superviser le personnel d’entretien et la sécurisation des locaux

Il/Elle travaille sous la responsabilité directe du Coordonnateur du Projet et collabore avec les autres membres de l’UGP.

Profil

Une expérience d’au moins deux (2) ans est demandée.
Etre capable de travailler sous pression ; d’encadrer, d’appuyer et accompagner ; avoir une bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.

Qualifications

Education :

  • Diplôme BAC +2 en secrétariat.

Langues requises :

  • Maîtrise du français exigée, celle de l’anglais est souhaitable.

Rémunération et autres avantages

Les rémunérations et autres avantages sont négociables sur base de l’expérience et les qualifications du candidat. Le financement de ce poste est conditionné au contrat entre le CERMEL et le Fonds Mondial prenant fin le 31 décembre 2018.

Conditions de recrutement

Les candidats doivent soumettre leur curriculum vitae, des copies des diplômes et autres documents pertinents ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 28 août 2018 par e-mail à: Dr Marguerite Massinga Loembé, coordonnatrice de l’UGP/TB CERMEL : mmassingaloembe[AT]cermel.org . avec cc à Mme Regine Minkoué, responsable des ressources humaines et adjointe à la coordination : regine.minkoue[AT]cermel.org.